Como impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada


Como impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada

Se você precisar enviar uma apresentação do PowerPoint por e-mail para alguém, há uma chance de editar isto. Isso não é exatamente um problema. Uma cópia da apresentação original ainda é segura em seu email, e você tem um backup de qualquer maneira. A única vez que se torna um problema é quando há a possibilidade de alguém editar acidentalmente ou maliciosamente a cópia da apresentação que você planeja usar. É quando você precisa de uma maneira de impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada. Você pode adicionar uma senha a ele, que é um recurso básico no pacote MS Office. Como alternativa, você pode salvar sua apresentação como um arquivo PDF ou PPSX. Isso permite que outros visualizem a apresentação, mas não a edite

Salvar como PDF ou PPSX

Você pode salvar uma apresentação do PowerPoint como PDF ou PPSX no próprio aplicativo. Você não precisa de aplicativos adicionais ou add-ons para fazer o truque. Basta abrir a apresentação e ir para Arquivo> Salvar Como.

Selecione um local para o arquivo de saída e, na lista suspensa 'Salvar como tipo', selecione PPSX ou PDF e clique em Salvar. Isso salvará a apresentação como um arquivo separado. O arquivo PPTX original ainda pode ser aberto e editado. Certifique-se de compartilhar o arquivo PPSX ou PDF e não o PPTX original.

PPSX ou PDF?

Agora que você sabe como salvar uma apresentação do PowerPoint para que ela não possa ser editada, a única dúvida que resta é qual dos dois formatos, PPSX ou PDF, você deve usar. O formato PDF permitirá que qualquer pessoa visualize os slides da apresentação como se fossem páginas de um arquivo PDF. O arquivo não pode ser visto como uma apresentação de slides, mas seu conteúdo pode ser lido facilmente.


Como marcar um documento como final no MS Word

Como marcar um documento como final no MS Word

O MS Office desktop suite não possui o mesmo recurso de colaboração ao vivo que o Office 365 faz. Dito isto, ainda permite que várias pessoas trabalhem em um único documento. Apenas não tem colaboração ao vivo. Em vez disso, você tem documentos mestres que podem ser criados para controlar outras partes menores de um documento grande.

(MS-Oficce)

Como agrupar figuras e formas no MS Word

Como agrupar figuras e formas no MS Word

Você pode agrupar formas no MS Word. É uma maneira fácil de criar diagramas e gráficos no processador de texto e gerenciá-los facilmente. O agrupamento de várias formas permite que você aplique a mesma formatação a elas de uma só vez, e é mais fácil movê-las sem atrapalhar o pedido delas. Você também pode agrupar figuras e formas, embora o método não seja tão simples como é para o agrupamento de formas.

(MS-Oficce)