Se você precisar enviar uma apresentação do PowerPoint por e-mail para alguém, há uma chance de editar isto. Isso não é exatamente um problema. Uma cópia da apresentação original ainda é segura em seu email, e você tem um backup de qualquer maneira. A única vez que se torna um problema é quando há a possibilidade de alguém editar acidentalmente ou maliciosamente a cópia da apresentação que você planeja usar. É quando você precisa de uma maneira de impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada. Você pode adicionar uma senha a ele, que é um recurso básico no pacote MS Office. Como alternativa, você pode salvar sua apresentação como um arquivo PDF ou PPSX. Isso permite que outros visualizem a apresentação, mas não a edite
Você pode salvar uma apresentação do PowerPoint como PDF ou PPSX no próprio aplicativo. Você não precisa de aplicativos adicionais ou add-ons para fazer o truque. Basta abrir a apresentação e ir para Arquivo> Salvar Como.
Selecione um local para o arquivo de saída e, na lista suspensa 'Salvar como tipo', selecione PPSX ou PDF e clique em Salvar. Isso salvará a apresentação como um arquivo separado. O arquivo PPTX original ainda pode ser aberto e editado. Certifique-se de compartilhar o arquivo PPSX ou PDF e não o PPTX original.
Agora que você sabe como salvar uma apresentação do PowerPoint para que ela não possa ser editada, a única dúvida que resta é qual dos dois formatos, PPSX ou PDF, você deve usar. O formato PDF permitirá que qualquer pessoa visualize os slides da apresentação como se fossem páginas de um arquivo PDF. O arquivo não pode ser visto como uma apresentação de slides, mas seu conteúdo pode ser lido facilmente.
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Como agrupar figuras e formas no MS Word
Você pode agrupar formas no MS Word. É uma maneira fácil de criar diagramas e gráficos no processador de texto e gerenciá-los facilmente. O agrupamento de várias formas permite que você aplique a mesma formatação a elas de uma só vez, e é mais fácil movê-las sem atrapalhar o pedido delas. Você também pode agrupar figuras e formas, embora o método não seja tão simples como é para o agrupamento de formas.
