O MS Word, o PowerPoint e o Excel vêm com uma biblioteca de gráficos e tabelas. Com o Excel, eles são muito mais fáceis de inserir. Você pode selecionar os dados que deseja plotar no eixo de um gráfico e o Excel cuidará do resto. Esses gráficos podem ser copiados e colados em outros arquivos do MS Office. No Excel, eles são muito inteligentes; Se você, por exemplo, atualizar o valor de um dos pontos plotados, o gráfico será atualizado automaticamente. Os gráficos predefinidos incluem certos elementos, por ex. como o tÃtulo ficará e onde ele será colocado, onde os rótulos de dados aparecerão, onde os tÃtulos dos eixos irão, como a legenda se parecerá, entre outras coisas. Para cada gráfico, há uma legenda pré-decidida, no entanto, você pode alterar a legenda do gráfico no MS Office para qualquer outra que você preferir.
Isso funciona em todos os aplicativos do MS Office que você pode criar gráfico / gráfico. Para aplicativos nos quais você não pode criar gráficos, mas pode colá-los, por exemplo, Outlook, esta opção não estará disponÃvel.
Abra o arquivo com o gráfico para o qual você deseja alterar a legenda ou insira um gráfico em um documento. Certifique-se de que é editável. Os gráficos copiados e colados entre os aplicativos do MS Office são geralmente editáveis ​​para que você não tenha problemas.
Selecione o gráfico para o qual deseja alterar a legenda. Quando um gráfico é selecionado, a guia Ferramentas de Gráfico fica ativa. Vá para a guia Design na guia Ferramentas de Gráfico.
À esquerda, você verá um botão 'Incluir Elemento do Gráfico'. Clique nele e, no menu, selecione Legends. Ele mostrará os diferentes layouts de legendas suportados por gráficos no MS Office. Você pode selecionar qualquer um deles para substituir o atual. Com base na quantidade de espaço que você tem, você pode substituir a legenda padrão por qualquer que seja mais fácil de ler e se encaixar no seu documento.
Como agrupar figuras e formas no MS Word
Você pode agrupar formas no MS Word. É uma maneira fácil de criar diagramas e gráficos no processador de texto e gerenciá-los facilmente. O agrupamento de várias formas permite que você aplique a mesma formatação a elas de uma só vez, e é mais fácil movê-las sem atrapalhar o pedido delas. Você também pode agrupar figuras e formas, embora o método não seja tão simples como é para o agrupamento de formas.
Como encontrar palavras inteiras no MS Word em vez de seqüências de caracteres de texto
MS Word tem um recurso de localizar e substituir realmente útil. Ele permite pesquisar um documento inteiro por uma palavra e substituÃ-la por outra. Isto é útil em muitos casos, por ex. se você precisar substituir nomes em um documento. Por padrão, a função 'Find' procura por uma sequência de correspondência de letras.
