Microsoft Office é um dos pacotes de produtividade mais usados ​​no mundo. As suÃtes on-line estão ganhando popularidade, assim como o iWork, da Apple, mas o Office ainda tem amplo apelo. O MS Word é um dos aplicativos que usamos hoje para praticamente todas as necessidades de documentação; CVs, relatórios, trabalhos de pesquisa, contos ou romances, e o que não pode ser tudo escrito no aplicativo. Dito isso, e isso está fadado a acontecer com você, se você tiver um relatório ou mesmo uma apresentação que contenha muitas imagens que deseja usar, é preciso salvá-las individualmente. Felizmente, há um truque simples que permite extrair todas as imagens de um arquivo do MS Office de uma só vez, em vez de salvá-las uma a uma. Este truque funciona apenas para arquivos com as extensões DOCX, PPTX e XLSX. Seu arquivo original permanecerá intacto e não será corrompido.
O que você essencialmente precisa fazer é alterar a extensão do arquivo para ZIP. Independentemente se for um arquivo PPTX, XLSX ou DOCX, basta renomeá-lo para que o nome original permaneça intacto pelo bit após o ponto (.) Ser alterado para ZIP.
Seu sistema operacional o reconhecerá automaticamente como um arquivo compactado . Em seguida, clique com o botão direito e extraia o arquivo para uma pasta e olhe para dentro. Você encontrará uma pasta chamada Word (se você renomeou um arquivo MS WOrd) ou PPT (se você renomeou um arquivo do MS PowerPoint) etc. Nessa pasta, procure uma subpasta chamada 'MÃdia' e dentro dela estará cada imagem usado no arquivo.
Depois de extrair o arquivo compactado, você pode reverter a extensão do arquivo original de volta ao DOCX, ou PPTX etc para ler o arquivo. Você não poderá fazer isso para arquivos que não tenham a extensão 'X', ou seja, isso funcionará para o DOCX, mas não para o DOC. O motivo é DOCX, PPTX, XLSX, etc, os arquivos são construÃdos em XML. Isso funciona no Windows e no OS X.
Como encontrar palavras inteiras no MS Word em vez de seqüências de caracteres de texto
MS Word tem um recurso de localizar e substituir realmente útil. Ele permite pesquisar um documento inteiro por uma palavra e substituÃ-la por outra. Isto é útil em muitos casos, por ex. se você precisar substituir nomes em um documento. Por padrão, a função 'Find' procura por uma sequência de correspondência de letras.
Como agrupar figuras e formas no MS Word
Você pode agrupar formas no MS Word. É uma maneira fácil de criar diagramas e gráficos no processador de texto e gerenciá-los facilmente. O agrupamento de várias formas permite que você aplique a mesma formatação a elas de uma só vez, e é mais fácil movê-las sem atrapalhar o pedido delas. Você também pode agrupar figuras e formas, embora o método não seja tão simples como é para o agrupamento de formas.
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