Microsoft Office é um dos pacotes de produtividade mais usados ​​no mundo. As suÃtes on-line estão ganhando popularidade, assim como o iWork, da Apple, mas o Office ainda tem amplo apelo. O MS Word é um dos aplicativos que usamos hoje para praticamente todas as necessidades de documentação; CVs, relatórios, trabalhos de pesquisa, contos ou romances, e o que não pode ser tudo escrito no aplicativo. Dito isso, e isso está fadado a acontecer com você, se você tiver um relatório ou mesmo uma apresentação que contenha muitas imagens que deseja usar, é preciso salvá-las individualmente. Felizmente, há um truque simples que permite extrair todas as imagens de um arquivo do MS Office de uma só vez, em vez de salvá-las uma a uma. Este truque funciona apenas para arquivos com as extensões DOCX, PPTX e XLSX. Seu arquivo original permanecerá intacto e não será corrompido.
O que você essencialmente precisa fazer é alterar a extensão do arquivo para ZIP. Independentemente se for um arquivo PPTX, XLSX ou DOCX, basta renomeá-lo para que o nome original permaneça intacto pelo bit após o ponto (.) Ser alterado para ZIP.
Seu sistema operacional o reconhecerá automaticamente como um arquivo compactado . Em seguida, clique com o botão direito e extraia o arquivo para uma pasta e olhe para dentro. Você encontrará uma pasta chamada Word (se você renomeou um arquivo MS WOrd) ou PPT (se você renomeou um arquivo do MS PowerPoint) etc. Nessa pasta, procure uma subpasta chamada 'MÃdia' e dentro dela estará cada imagem usado no arquivo.
Depois de extrair o arquivo compactado, você pode reverter a extensão do arquivo original de volta ao DOCX, ou PPTX etc para ler o arquivo. Você não poderá fazer isso para arquivos que não tenham a extensão 'X', ou seja, isso funcionará para o DOCX, mas não para o DOC. O motivo é DOCX, PPTX, XLSX, etc, os arquivos são construÃdos em XML. Isso funciona no Windows e no OS X.
Como impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada
Se você precisar enviar uma apresentação do PowerPoint por e-mail para alguém, há uma chance de editar isto. Isso não é exatamente um problema. Uma cópia da apresentação original ainda é segura em seu email, e você tem um backup de qualquer maneira. A única vez que se torna um problema é quando há a possibilidade de alguém editar acidentalmente ou maliciosamente a cópia da apresentação que você planeja usar.
Como formatar automaticamente uma palavra ou frase no MS Word
O Microsoft Word possui um amplo conjunto de opções de formatação de texto. Se você é bem versado com os muitos itens que você pode inserir em um documento, você pode criar um documento com boa aparência. O MS Word também possui formatação básica de texto, ou seja, aplicar estilos de negrito, sublinhado e itálico ao texto.
