O MS Office desktop suite não possui o mesmo recurso de colaboração ao vivo que o Office 365 faz. Dito isto, ainda permite que várias pessoas trabalhem em um único documento. Apenas não tem colaboração ao vivo. Em vez disso, você tem documentos mestres que podem ser criados para controlar outras partes menores de um documento grande. Os usuários podem fornecer comentários na forma de comentários e você pode acompanhar as alterações feitas em um documento. Uma vez que o documento esteja completo, você precisa permitir que todos que trabalham nele saibam exatamente isso. Você pode conseguir isso com um e-mail com palavras educadas que ninguém vai ler. A melhor solução é simplesmente marcar um documento como final no MS Word
Quando você marca um documento como final no MS Word, ele adiciona um banner na parte superior do documento. Qualquer pessoa que abrir o documento saberá imediatamente que está completo e não o editará mais adiante
Abra o documento do MS Word que você deseja marcar como final.
No Office 2013 e versões anteriores, você precisa clicar no orb do Office no canto superior esquerdo. Vá em Preparar> Marcar como Final.
No Office 2016, não há orbe do Office no canto superior esquerdo. Em vez disso, você precisa ir para o menu Arquivo. Na guia Informações, clique em 'Proteger documento'. Na lista suspensa exibida, clique em "Marcar como final".
Como impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada
Se você precisar enviar uma apresentação do PowerPoint por e-mail para alguém, há uma chance de editar isto. Isso não é exatamente um problema. Uma cópia da apresentação original ainda é segura em seu email, e você tem um backup de qualquer maneira. A única vez que se torna um problema é quando há a possibilidade de alguém editar acidentalmente ou maliciosamente a cópia da apresentação que você planeja usar.
Como marcar um documento como final no MS Word
O MS Office desktop suite não possui o mesmo recurso de colaboração ao vivo que o Office 365 faz. Dito isto, ainda permite que várias pessoas trabalhem em um único documento. Apenas não tem colaboração ao vivo. Em vez disso, você tem documentos mestres que podem ser criados para controlar outras partes menores de um documento grande.
