Quando você baixa um documento do MS Word a partir de uma unidade de nuvem ou de um email, ele é aberto na exibição "Protegido". No modo de exibição Protegido, praticamente todas as opções de edição estão desabilitadas e o máximo que você pode fazer é copiar o texto do documento. O documento, obviamente, não está bloqueado para o modo de exibição Protegido e, se você desejar editar o documento, poderá alternar rapidamente para o modo de edição. É apenas alguns cliques extras, mas se você preferir ir direto para a edição de um documento e esta medida de segurança é um aborrecimento, veja como você pode desativá-lo.
Abra o MS Word e vá para Arquivo> Opções. Na guia 'Central de Confiabilidade', clique no botão Configurações da Central de Confiabilidade…
Na janela Configurações da Central de Confiabilidade que é aberta, vá para a guia Exibição Protegida e procure a opção 'Ativar visualização protegida para arquivos originados da Internet' e desativá-lo.
Como agrupar figuras e formas no MS Word
Você pode agrupar formas no MS Word. É uma maneira fácil de criar diagramas e gráficos no processador de texto e gerenciá-los facilmente. O agrupamento de várias formas permite que você aplique a mesma formatação a elas de uma só vez, e é mais fácil movê-las sem atrapalhar o pedido delas. Você também pode agrupar figuras e formas, embora o método não seja tão simples como é para o agrupamento de formas.
Como encontrar palavras inteiras no MS Word em vez de seqüências de caracteres de texto
MS Word tem um recurso de localizar e substituir realmente útil. Ele permite pesquisar um documento inteiro por uma palavra e substituÃ-la por outra. Isto é útil em muitos casos, por ex. se você precisar substituir nomes em um documento. Por padrão, a função 'Find' procura por uma sequência de correspondência de letras.