Quando você baixa um documento do MS Word a partir de uma unidade de nuvem ou de um email, ele é aberto na exibição "Protegido". No modo de exibição Protegido, praticamente todas as opções de edição estão desabilitadas e o máximo que você pode fazer é copiar o texto do documento. O documento, obviamente, não está bloqueado para o modo de exibição Protegido e, se você desejar editar o documento, poderá alternar rapidamente para o modo de edição. É apenas alguns cliques extras, mas se você preferir ir direto para a edição de um documento e esta medida de segurança é um aborrecimento, veja como você pode desativá-lo.
Abra o MS Word e vá para Arquivo> Opções. Na guia 'Central de Confiabilidade', clique no botão Configurações da Central de Confiabilidade…

Na janela Configurações da Central de Confiabilidade que é aberta, vá para a guia Exibição Protegida e procure a opção 'Ativar visualização protegida para arquivos originados da Internet' e desativá-lo.

Como formatar automaticamente uma palavra ou frase no MS Word
O Microsoft Word possui um amplo conjunto de opções de formatação de texto. Se você é bem versado com os muitos itens que você pode inserir em um documento, você pode criar um documento com boa aparência. O MS Word também possui formatação básica de texto, ou seja, aplicar estilos de negrito, sublinhado e itálico ao texto.
Como impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada
Se você precisar enviar uma apresentação do PowerPoint por e-mail para alguém, há uma chance de editar isto. Isso não é exatamente um problema. Uma cópia da apresentação original ainda é segura em seu email, e você tem um backup de qualquer maneira. A única vez que se torna um problema é quando há a possibilidade de alguém editar acidentalmente ou maliciosamente a cópia da apresentação que você planeja usar.