O Excel é a ferramenta de manipulação de dados favorita do homem analfabeto (e da mulher). Os alfabetizados, ou seja, aqueles que podem codificar, não precisam se preocupar muito com colunas, linhas, a fórmula correta e sua sintaxe, porque esses assistentes têm seus próprios dispositivos. Para todos os outros, praticamente qualquer pessoa em posição de gerência, o Excel é uma ferramenta de trabalho essencial. Apesar disso, muitas pessoas, especialmente aquelas que acabam de entrar em um emprego, muitas vezes são intimidadas por ele. Na realidade, se você aprender muito bem com o Excel, poderá usá-lo para manter registros baseados em tempo que são atualizados automaticamente, usá-lo para armazenar inventários e até mesmo realizar pesquisas. Dito isto, aqui estão cinco funções muito básicas do Excel que todo iniciante precisa saber.
Inserir dados, particularmente um conjunto de dados longo, consome tempo com uma excelente chance de um humano erro ocorrendo. É por isso que, quando possÃvel, o Excel prevê o texto que você está tentando inserir e oferece a opção de preenchê-lo para você.
Por exemplo, você deseja inserir números de série ou números de ID do funcionário que sigam uma sequência. Em vez de inseri-los manualmente, você pode inserir os primeiros três ou quatro números e selecionar as células com os números digitados. Coloque o cursor no canto inferior direito da última célula e espere que ele se transforme em um sinal de mais preto. Arraste-o para fora e você poderá ver o valor de cada célula. O Excel incrementará automaticamente o valor para você. Esse truque é melhor usado com fórmulas porque a fórmula será atualizada automaticamente para ler as células correspondentes em uma linha em vez de ter um valor absoluto que as fórmulas copiadas / coladas teriam.
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