O MS Outlook é um dos clientes de email de desktop mais antigos do mercado. É também um dos clientes mais poderosos com recursos como regras para torná-lo ainda melhor. Com o passar dos anos, o cliente de email evoluiu tanto em termos de recursos quanto de interface do usuário. A interface do usuário do Outlook 2016 é muito diferente da interface do usuário do Outlook 2010 ou do Outlook 2007. Como acontece com qualquer alteração na interface do usuário, isso também resultou em alguns controles e botões em movimento. Versões mais antigas do Outlook tinham uma opção que permitia que você parasse de salvar os emails enviados. No Outlook 2016, essa opção foi movida para que você não a encontre na faixa de opções. Veja como você pode parar de salvar emails enviados no Outlook 2016.
Abra o Outlook e vá para Arquivo> Opções. Na janela Opções do Outlook, selecione a guia "Mail". Essa guia tem uma longa lista de configurações que você pode alterar. Role para baixo e procure o grupo de configurações 'Salvar mensagens'.
Existem três opções que controlam salvar os itens enviados. A primeira opção é o 'Salvar automaticamente itens que não foram enviados depois de tantos minutos'. Esta opção é para mensagens que não enviam ou demoram muito para serem enviadas. Em ambos os casos, é recomendável que a mensagem seja salva automaticamente. Você pode alterar o perÃodo de atraso para que o Outlook aguarde mais tempo para que uma mensagem seja enviada antes de salvá-lo.
A segunda opção é a opção 'Salvar mensagens encaminhadas'. Você pode desmarcar isso e parar de salvar e-mails encaminhados. Uma cópia da mensagem original permanecerá na sua caixa de entrada. Se você salvá-lo como uma mensagem enviada ao encaminhá-lo, você o salvará duas vezes. A única razão para salvar uma mensagem encaminhada é garantir que você tenha uma trilha / prova de correspondência bem documentada.
A terceira opção é a opção 'Salvar cópias de mensagens na pasta Itens Enviados'. Desmarque essa opção para parar de salvar e-mails enviados no Outlook. Isso não afetará as mensagens encaminhadas.
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