Às vezes, quando você sai do MS Word, ele pergunta se deseja manter dados copiados para a área de transferência. Se você optar por manter os dados, salvar e sair do MS Word levará mais tempo. O mesmo acontece quando você sai de qualquer aplicativo do MS Office se tiver copiado e colado texto ou imagens em um arquivo. Isso ocorre porque o MS Office mantém um histórico dos dados que você copia para a área de transferência. Ele também sincroniza em todos os aplicativos do Office. Isso significa, você pode inserir trechos de área de transferência que você colou em um documento do MS Word em uma apresentação do MS PowerPoint sem precisar copiá-lo do documento. Isso também significa que, se você precisar inserir o mesmo snippet novamente, não precisará copiá-lo para a área de transferência. Você pode verificar seu histórico da área de transferência no MS Office e inseri-lo de lá
Todos os aplicativos do MS Office mantêm um histórico dos últimos 24 itens que você copiou. Mais importante, se você tiver um aplicativo do MS Office aberto, tudo o que copiar na área de transferência, imagem ou texto será salvo automaticamente em sua área de transferência.
Abra um aplicativo do MS Office. Procure o botão Colar. Deve estar na guia Início em todos os aplicativos. No canto inferior direito do botão Colar, você verá uma pequena seta ao lado da palavra "Área de transferência". Clique nele.
Uma aba será aberta à esquerda mostrando os últimos 24 itens que você copiou para a área de transferência. Alguns itens até indicam que tipo de conteúdo foi copiado para a área de transferência, por ex. um link terá um ícone de globo ao lado dele. Você pode clicar no pequeno botão de seta em qualquer aplicativo do MS Office e você verá os mesmos itens no histórico da área de transferência.
Como formatar automaticamente uma palavra ou frase no MS Word
O Microsoft Word possui um amplo conjunto de opções de formatação de texto. Se você é bem versado com os muitos itens que você pode inserir em um documento, você pode criar um documento com boa aparência. O MS Word também possui formatação básica de texto, ou seja, aplicar estilos de negrito, sublinhado e itálico ao texto.
Como impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada
Se você precisar enviar uma apresentação do PowerPoint por e-mail para alguém, há uma chance de editar isto. Isso não é exatamente um problema. Uma cópia da apresentação original ainda é segura em seu email, e você tem um backup de qualquer maneira. A única vez que se torna um problema é quando há a possibilidade de alguém editar acidentalmente ou maliciosamente a cópia da apresentação que você planeja usar.
